4月29日下午，我院召開船員培訓(xùn)和教育質(zhì)量體系內(nèi)審反饋會(huì)暨管理評(píng)審會(huì)。最高管理者陳瑞晶院長(zhǎng)、管理者代表陳貞健副院長(zhǎng)、受控部門分管院領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審組和質(zhì)量體系15個(gè)受控部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加了會(huì)議。管理者代表陳貞健副院長(zhǎng)主持會(huì)議。

會(huì)上，學(xué)院內(nèi)審組組長(zhǎng)陳宏主任匯報(bào)了船員培訓(xùn)和教育質(zhì)量體系2015年度內(nèi)部審核情況，并通報(bào)了本次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的問題及相關(guān)整改事項(xiàng)。管理者代表陳貞健副院長(zhǎng)對(duì)我院船員培訓(xùn)和教育質(zhì)量體系的運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)，并強(qiáng)調(diào)各受控部門應(yīng)認(rèn)真針對(duì)內(nèi)審問題項(xiàng)進(jìn)行整改到位，按質(zhì)量體系和審核組的要求落實(shí)整改措施，以卓有成效的工作迎接外部審核。

最高管理者陳瑞晶院長(zhǎng)表示在2014年學(xué)校機(jī)構(gòu)和人事調(diào)整后，質(zhì)管辦及時(shí)組織各受控部門進(jìn)行體系文件的改版工作，并圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)，保持了質(zhì)量管理體系文件的符合性和質(zhì)量管理體系運(yùn)行的連續(xù)性。針對(duì)今年6月國(guó)家海事局將對(duì)我院進(jìn)行船員培訓(xùn)和教育質(zhì)量體系中期審核，陳院長(zhǎng)提出以下要求：一各受控部門要關(guān)注實(shí)際工作與體系文件的符合性，發(fā)現(xiàn)有不符合的情況及時(shí)向教務(wù)處提出修訂；要加強(qiáng)部門內(nèi)部的質(zhì)量體系宣貫培訓(xùn)，提高人員的質(zhì)量意識(shí)，嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件要求開展工作，并作好質(zhì)量記錄；二有關(guān)部門要認(rèn)真分析問題項(xiàng)產(chǎn)生的原因，盡快整改落實(shí)到位，其他受控部門也要舉一反三，防止出現(xiàn)類似問題；三專業(yè)系部、相關(guān)受控部門要結(jié)合船員培訓(xùn)管理要求，認(rèn)真進(jìn)行自查，做好培訓(xùn)許可證現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)的籌備工作；四教務(wù)處要協(xié)調(diào)各受控部門，盡快完善體系文件；加快完成督促問題項(xiàng)的糾正和驗(yàn)證，并將內(nèi)部審核管理評(píng)審結(jié)果及時(shí)向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)報(bào)告；認(rèn)真組織做好外審的申請(qǐng)和籌備工作。